Het zal je maar overkomen: plots stapt daar een copywriter je kantoor binnen. Voor een briefing nog wel! Je kan natuurlijk altijd in paniek door het raam springen, op de bovenkant van een vrachtwagen landen, met voorwaartse salto het asfalt op pletsen en de benen nemen. Coolfactor: 10! Al zullen je knieschijven daar vast anders over denken.

Of je geeft ‘m een kop koffie en neemt onderstaande checklist erbij. Véél veiliger. En bovendien ook veel gezelliger.

Regel nummer één: copywriters drinken koffie. Al de rest volgt. Na de koffie.

Hoe een copywriter briefen: een handleiding

Hoewel copywriters eruitzien als normale mensen, zijn ze dat ook. Dat wil zeggen dat ze géén gedachten kunnen lezen. Ze kunnen ook niet toveren. En ze zijn niet immuun voor frustraties.

Gelukkig kan je copywriter ook heel wat wél. Schrijven, bijvoorbeeld. En dat lukt altijd beter met een goede voorbereiding. Een handleiding bij het briefen van je copywriter kan handig zijn. Daarom voorzien we er eentje.

Copywriter briefen: in 4 stappen naar een tevreden copywriter

Myriam vond de hele briefing nogal een barokke bedoening.

1. Weet wat je wilt

Geef je een briefing, wéét dan wat je wilt vertellen en wat de vorm zal zijn. Als je dat niet weet en je hebt hulp nodig, vraag dat dan ook. Je copywriter zal je met plezier helpen bij het vastleggen van het juiste format, zodat je verhaal mooi tot z’n recht komt. Maar dan moet-ie wél weten dat jij dat wilt.

Wil je vandaag liever dit en morgen weer dat? Weet dan dat draaikonterij kan lijden tot oeverloze aanpassingen, verloren tijd én oplopende rekeningen. Bepaal op voorhand goed de scope van een opdracht. Bepaal waar je naartoe wilt. Hou je focus daarop gericht en voor je het weet knalt de copy van het scherm. Of het papier. Jij kiest.

2. Vertel wat je weet

Vertel je verhaal zoals je dat aan de meest geïnteresseerde klant zou vertellen. Tot in de kleinste details, met smeuïge anekdotes op de koop toe. Saaie technische fiches of slecht geschreven brochures? Geef het allemaal met je copywriter mee. Alles helpt.

Het draait erom een volledig beeld te krijgen van jouw merk. Analyses, cijfermateriaal… allemaal interessant en onmisbaar. Maar even cruciaal: de menselijke verhalen, de kleine gebaren en de unieke herinneringen. Die brengen alles op smaak.

Sterke copy. En je hebt de klanten voor het opzuigen.

3. Veronderstel niks

Je copywriter is een absolute leek. Tenminste, daar moet je van uitgaan. Hij of zij begrijpt niks van jouw business. Een goeie copywriter stelt de juiste vragen. Maar, vergeef ons, af en toe zien we niet alles.

Let er daarom op om nooit iets als vanzelfsprekend te nemen. Is het normaal voor jou dat B zich tussen A en C bevindt? Perfect! Maar misschien is het dat niet voor je klant. En dus al helemaal niet voor je copywriter.

4. Laat het achterste van je tong zien

Je hoeft je niet beter voor te doen dan je bent. Je copywriter moet ook je slechte kantjes kennen. Ben je duurder dan de rest? Of ben je net goedkoper maar wordt er daardoor op andere zaken beknibbeld? Je hoeft niet bang te zijn om ook je vuile(re) was buiten te hangen. Tenminste, onder 4 ogen met je copywriter.

Waarom? Wel, niemand is kritischer dan de klant die jouw marketing leest. Je kan dus maar beter alle mogelijke tegenargumenten en bedenkingen voorzien van een gepast antwoord. Dus, hapert er ergens wat? Dan kapselt je copywriter dat mooi in je verhaal in. Zodat het zeker geen handicap wordt.

‘t Is gewoon niet hetzelfde als je dingen weglaat.

Dus: copywriter briefen of vluchten?

Er komt dus een copywriter je kantoor binnen – jazeker, het zal je maar overkomen. Dankzij deze checklist brief je ‘m sneller én vollediger dan je eigen schaduw. Die paniek is dus nergens voor nodig. En je knieschijven hoeven zich weer een tijdje geen zorgen te maken.

Geen dank, graag gedaan!

Copywriting met vraag en antwoord: de essentie (in muizenstapjes):

• Creëer interactie in uw teksten
• Met boeiende vraag-en-antwoord gesprekken
• Zo houdt u uw lezer bij de les
• Én verhoogt u de betrokkenheid 

De oplossing? Stel eens een vraag!

Commerciële copywriting moet uw lezer bij de kraag vatten. Hoe u dat doet? Door uw lezer tegen zichzelf te laten praten.

Let maar eens op. Telkens als u een tekst leest, zegt u de woorden hardop – of tenminste, in uw hoofd. U gaat in gesprek met uzelf. Als u de kans krijgt. Want vaak wringt daar het schoentje: te weinig interactie met de lezer.

Daar is nochtans een makkelijk trucje voor.

De teksten moesten knallen. Maar zo hadden we het niet bekeken.

Tom en Jerry, rolmodellen voor elke copywriter

Een spelletje kat en muis met uw lezer doet wonderen. Kijk maar eens naar Tom en Jerry. Die zitten elkaar de hele tijd achterna. En vervelen zich bijgevolg geen seconde.

Een mooi gemikte vraag-en-antwoord doet net hetzelfde.

• Het houdt de schwung in uw teksten.
• Het creëert een fijne wisselwerking tussen schrijver en lezer.
• Het houdt de aandacht stevig vast.

Waarom? Omdat uw lezer het gevoel krijgt dat u echt mét hem spreekt. En niet tégen hem.

Dát was een vraag waar de lezer niet omheen kon.

Elke vraag een kans

Is dat alles? Nee, hoor. Met een doordacht spel van vraag-en-antwoord prikkelt u uw lezer door de vragen te stellen die hij zich zou kunnen stellen. Zo leidt ú het gesprek en houdt u de controle over de topics.

Beseft u dat u nogal duur bent? Of dat uw concurrent zijn service net dat tikje sneller is? Vermijd die onderwerpen dan niet. Neem ze in handen. Geef de juiste tegenargumenten. Want als u de vraag niet stelt – én ze beantwoordt – dan doet uw lezer dat wel.

“Vertel op! Wat moet dat met al die vragen!”

Handen omhoog of ik schrijf

Vragen stellen levert dus boeiende, prikkelende copywriting op. Maar overdrijf niet. U voert geen kruisverhoor. En als u de ene vraag na de andere afvuurt, wilt uw lezer alleen nog maar een antwoord op: “Waar is de uitgang?”

U vindt het lastig om de juiste vragen te stellen – of erger nog: de juiste antwoorden te vinden? Geen paniek, uw copywriter bij De Woordnatie schrijft al uw teksten. U hoeft het alleen maar te vragen.

Zelf uw brochure, mailing of website teksten schrijven: hoe begint u er in godsnaam aan? Met deze 3 tips geeft u het witte blad een welgemeende F*ck You. En neemt u de moeilijkste hindernis zonder moeite. Starten met schrijven.

De Woordnatie helpt u met plezier op weg naar swingende online teksten en commerciële copy. Stretch die vingerspieren en begin met…

Met de juiste research katapulteert u uw tekst naar ongekende hoogtes

Website teksten schrijven: middelvingers klaar?

1. Middelvinger 1: gebrek aan inspiratie

Geen idee waar u precies over moet schrijven? Dan mag u uw huiswerk terug gaan maken.

Blog, mailing of website teksten schrijven: alles gaat makkelijker als u kunt terugvallen op research en achtergrondinfo. Verzamel zoveel mogelijk informatie. En hak die vervolgens in stukjes.

Hoe gaat u te werk?

• Zoek alle info die u kunt vinden.
• Denk na over de boodschap die u wilt brengen.
• Maak een structuur op voor uw tekst.
• Knip en plak al uw informatie op maat van uw structuur.

Zo hebt u meteen een helder zicht op waar u naartoe wilt. Met de juiste achtergrondinformatie op de juiste plaats. U schrijft dus niet in het wilde weg. Maar houdt u zich mooi aan het vooropgestelde plan.

Veel blabla, weinig boem boem? Niet noodzakelijk!

2. Middelvinger 2: het lege blad

De eerste versie van uw tekst moet niet perfect zijn. Hij moet gewoon geschreven worden.

Wees niet bang om gewoon te starten met website teksten schrijven. Start zoals u een gesprek begint. Weet u al precies welke zinnen u zal gebruiken? Hoe u het praatje zult eindigen? Nee. U begint te spreken en ontdekt gaandeweg hoe de boodschap zich tevoorschijn tovert.

Typ een paragraaf en kijk wat dat oplevert. Misschien brengt die woordenstroom wel de perfecte headline met zich mee. Of een leuke tussentitel. Of ziet u daar plots een pareltje van een citaat staan.

Denk niet dat uw argumentatie in één-twee-drie perfect zit. Schrijf, schrap, schrijf, schrap en schrijf dan opnieuw. Schrijven is beeldhouwen: beginnen met véél en eindigen met weinig.

Maar dat weinig is wel héél mooi.

Zo’n navel is mooi om naar te staren. Maar klanten komen er niet uit.

3. Middelvinger 3: uw eigen navel

We merken het vaak. Wanneer we praten met klanten, overtuigen ze ons in geen tijd van hun service of product. Maar ontvangen we hun basisteksten? Dan kapseist onze goesting als de Titanic. Want plots gaat het alleen maar over hén. “Onze sterkte”, “onze voordelen” of “onze expertise”.

Stop! Hammertime!

Uw copywriting moet gaan over uw klant. Luister uw vertegenwoordiger eens af tijdens een klantgesprek. Of let zelf eens op hoe u met klanten praat. Uw teksten moeten ook zo zijn.

Hebt u een eerste versie klaar? Ga er dan met een kammetje door. En bekijk of u genoeg de nadruk legt op de voordelen voor uw klant. Dat kunt u eenvoudig checken. Reken even uit:

• Hoe vaak gebruikt u “ik”, “wij”, “onze” of “ons”?
• Hoe vaak gebruikt u “u” of “uw”?

Herwerk uw ontwerptekst tot u het (bijna) niet meer over uzelf hebt. Want als u niet oplet, geeft u geen middelvinger – maar krijgt u ‘m, van uw lezer. En dat zou jammer zijn, na al uw harde schrijfwerk.

Méér schrijftips? Bingo!

Hou De Woordnatie-blog zeker in de gaten. Want u wordt regelmatig verwend met schrijftips waar u écht iets mee bent. Zoals deze. Of deze. Of deze.

Website teksten schrijven: geen tijd of zin om zelf aan de slag te gaan? Dan schrijft uw professionele copywriter met plezier al uw interne en externe communicatie. Contacteer ons!

In sneltreinvaart. SEO-copywriting schrijft u:

• met de sterkste focus op uw klant – en dan op Google
• in hapklare brokjes, lekker overzichtelijk
• met de schijnwerper op uw netwerk en skills gericht

SEO-copywriting: kwestie van gezond verstand

Uw SEO-copywriter houdt niet van ingewikkeld.

Verwacht u bij het lezen van deze blog dus niet aan complexe formules om uw SEO-copywriting te laten knallen. Maar aan een portie gezond verstand en een scheutje digitale – én commerciële – intuïtie.

Toegegeven, we zijn liever lui dan moe. Daarom zoeken we het niet te ver. Meer nog: we zoeken het bij de buren. Want Google doet z’n uiterste best om te redeneren als uw buurman. Net zoals Louis, Herman of Ahmet zoekt ook uw zoekmachine het antwoord op:

• Wat doet u?
• En hoe betrouwbaar bent u?

Ok, misschien wat kort door de bocht. Maar wél een mooi begin voor onze 3 SEO-copywriting tips. Gebruik ze en ontdek wat het oplevert.

Ontdek hier nog meer copywriting tips.

Vertel eens, hoe valt ú op in de massa?

• SEO-copywriting tip 1: schrijf voor buurman Louis– want Louis gebruikt Google

Buurman Louis gaat naar de winkel.

Hij wordt meteen opgewacht door een vriendelijke medewerker. Die maakt hem wegwijs in het assortiment. Duidelijk, helder en met de glimlach. Louis is tevreden. Hij weet waar de dingen staan. Wat ze kosten. En hoe hij ze kan betalen.

Louis merkt niet eens dat de medewerker hem enkele suggesties doet. En dat hij de naam van het bestverkopende product regelmatig in het praatje binnensmokkelt.

Dat maakt ook niet uit. Want de medewerker had oog voor hem. En dat is precies hoe uw SEO-copywriting moet zijn. Geschreven met het oog op uw klant en lezer. Maar met de volle focus op de dienst die u wilt promoten. In die volgorde.

Concreet:

1. Schrijf SEO-copywriting voor mensen, niet enkel voor Google.
2. Onthoud dat u wél wilt scoren op een trefwoord. Smokkel het regelmatig in de tekst.
3. Want mensen komen langs omdat u hen wilt helpen. En Google weet dat.

SEO-copywriting met enkel focus op keywords? Fatal error!

• SEO-copywriting tip 2: buurman Ahmet wilt het kort. Dus hou het lang.

Buurman Ahmet gaat een auto kopen.

En Ahmet houdt van klare taal. Natuurlijk wil hij overal het fijne van weten. Maar het moet duidelijk zijn. Geen tijd kosten. En vooral: eerlijk en overzichtelijk zijn.

Dus wilt hij twéé dingen:

1. Alle informatie die nodig is om zijn beslissing te maken.
2. Kort en duidelijk uitgelegd tot hij kan oordelen: doe ik het of doe ik het niet?

SEO-copywriting vindt een evenwicht tussen die twee uitersten. Met lange, onderbouwde teksten die relevant zijn voor het onderwerp. Mooi in kleine stukjes gekapt. Zodat Ahmet meteen ziet wat de essentie is. En alles mooi op een schoteltje krijgt gepresenteerd.

Concreet:

1. Schrijf SEO-copywriting met korte zinnen. Verdeel de tekst in paragrafen.
2. Gebruik titels en tussentitels.
3. Gebruik opsommingen om de tekst te breken.
4. Voeg beeldmateriaal of andere media toe zodat het niet te druk wordt.

Breng uw SEO-copywriting op snelheid.

• SEO-copywriting tip 3: buurman Herman is wantrouwig. Overtuig ‘m.

Buurman Herman zoekt een dakwerker.

Hij weet niet waar hij moet beginnen. Allemaal zakkenvullers, denkt Herman. Niet makkelijk, dus. Maar een lekkend dak, daar blijft hij niet graag mee zitten.

Gaat u als dakwerker langs bij Herman? Overtuig ‘m dan van uw kwaliteiten. Toon referenties. Vertel over uw projecten. Hoe u andere klanten geholpen hebt. Wat uw expertise is. Maar ook: wat andere klanten van u vinden.

Voor ééns en voor altijd, Herman!

Wees trots op uw kennis en reputatie. En deel ze met Herman. Link naar realisaties. Naar getuigenissen. Naar overtuigende artikels. Zodat hij én Google voor ééns en voor altijd weten: die dakwerker is een krak in zijn vak.

Zo is-ie eindelijk van z’n lekkend dak vanaf.

Concreet:

1. Link uw teksten naar krachtige en relevante pagina’s op uw website.
2. Link naar eerdere, oudere artikels.
3. Geef uw slechter scorende pagina’s een ferme opstoot met links vanuit sterk scorende artikels.

Hèhè, die SEO-copywriting schrijven, da’s niet makkelijk…
Geen nood, wij doen het voor u. Contacteer ons!